Venta de hoy
RD$0.00
Sin registro para hoy
Mes actual
RD$0.00
Acumulado
Diferencia cobros
RD$0.00
Cobros menos ventas
Alertas abiertas
0
Requieren atención
Últimos 7 días
Venta total diariaAlertas gerenciales
Ventas por área — mes actual
| Área | Venta | % participación |
|---|
Registro Gerencial Diario
F-VTA-GER-01 · versión digital1. Ventas y formas de cobro por área
El consolidado y las diferencias se calculan automáticamenteEn cada área registre la venta total y cómo fue cobrada. La diferencia por área debe quedar en cero. El programa suma automáticamente cada medio de pago para el consolidado general.
| Área | Venta del día | Efectivo | Tarjetas | Transferencias | Crédito autorizado | Otros | Total cobrado | Diferencia | Día anterior | Variación |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL GENERAL | RD$0.00 | RD$0.00 | RD$0.00 | RD$0.00 | RD$0.00 | RD$0.00 | RD$0.00 | RD$0.00 | RD$0.00 | — |
1.1 Control de CashBack
Movimiento autorizado entre efectivo y tarjetaTratamiento: el efectivo entregado al cliente no es una venta ni un gasto. La comisión sí se registra automáticamente como ingreso adicional. Cuando el efectivo faltante y el sobrante en tarjeta coincidan con un CashBack autorizado, el programa los compensa y no crea una incidencia.
RD$0.00
Sin CashBack registrado
2. Consolidado de cobros
Se completa desde las áreas| Medio de pago | Monto automático |
|---|---|
| TOTAL COBRADO | RD$0.00 |
| Diferencia vs ventas | RD$0.00 |
3. Control y alertas
Excepciones del día| Indicador | Monto | Observación |
|---|
4. Sistema de facturación contra soportes entregados
Zencillo y Alegra · compensación controladaRegla: solamente un CashBack autorizado, documentado y coincidente puede compensar efectivo contra tarjeta. Cualquier diferencia restante continúa como incidencia.
| Forma de pago | Según Zencillo/Alegra | Soportes reales | Diferencia |
|---|---|---|---|
| TOTAL | RD$0.00 | RD$0.00 | RD$0.00 |
5. Caso, recuperación y autorización
Permite varios turnos y empleadosRD$0.00
RD$0.00
RD$0.00
5.1 Incidencias individualizadas
Registre una fila por empleado o situación. “Empleado relacionado” no significa culpable hasta concluir la investigación. El programa no reparte faltantes automáticamente.
| Turno | Área | Empleado relacionado | Supervisor | Incidencia | Monto involucrado | Faltante atribuido | No. incidencia | Estado | Acción |
|---|
RD$0.00
Cuadre de combustibles por turnos
F-CUA-TUR-01 · reporte, tirillas y entrega realCómo llenarlo: en cada turno copie los valores del reporte de Zencillo, luego los de las tirillas y finalmente lo entregado por el supervisor. Registre el efectivo entregado y la comisión en el control de CashBack. Una operación autorizada y coincidente se compensa sin generar incidencia.
Consolidado general de los tres turnos
CashBack documentado se compensa automáticamenteCuadres guardados
Abra cualquier fecha sin volver a digitarla| Fecha | Preparado por | Reporte | Entregado | Diferencia | Efectivo CashBack | Comisión CashBack | Estado | Acción |
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Control físico y contable de combustibles
Aforo automático y conciliación diariaIntroduzca las medidas de vara en pulgadas. El programa convierte automáticamente a galones usando las tablas de CSTL y calcula la diferencia contra Zencillo. Capacidad nominal: gasolina 8,000 y diésel 6,000 gl; máximos de aforo: gasolina 8,352 y diésel 6,045 gl.
| Tanque | Capacidad | Vara apertura | Apertura gal. | Compras/recepciones | Ventas Zencillo | Cierre teórico | Vara cierre | Cierre físico | Diferencia | Acumulada | Costo/galón | Total compra | Reserva |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL | — | — | — | — |
Compras y recepciones del día
Detalle documental; los galones y costos alimentan automáticamente el tanqueRegistre cada camión o entrega por separado. Use los galones realmente recibidos para el inventario; conserve los galones de factura para comprobar cualquier diferencia de recepción.
| Combustible | Proveedor | Factura / conduce | Galones factura | Galones recibidos | Costo/galón | Total compra | Hora | Recibido por | Observación | Acción |
|---|
Historial e inventario perpetuo
Compartido con Operaciones| Fecha | Turno | Fuente | Tanque | Apertura | Comprado | Vendido | Teórico | Físico | Diferencia | Dif. acumulada | Suplidor | Factura | Total compra |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Control de lubricantes y productos
Teórico contra conteo físicoRegistre una línea por artículo o familia. Existencia teórica = inicial + entradas − salidas/ventas. Diferencia = conteo físico − existencia teórica.
| Artículo / familia | Ubicación | Inicial | Entradas | Salidas/ventas | Teórico | Físico | Diferencia | Mínimo | Acción |
|---|
Reporte histórico de lubricantes y productos
Entradas, salidas, existencia teórica, físico y diferencias| Fecha | Artículo / familia | Ubicación | Inicial | Entradas | Salidas/ventas | Teórico | Físico | Diferencia | Mínimo | Estado |
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Historial de reportes diarios
Puede abrir, editar o anular un día autorizado| Fecha | Preparado por | Ventas | Cobros | Diferencia | Estado | Acción |
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Bitácora de auditoría
Registro central de cambios por usuario| Fecha/Hora | Usuario | Acción | Detalle |
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Subir evidencia
PDF o imagen · máximo 10 MBArchivo de evidencias
Documentos centralizados y trazables| Fecha | Tipo | Archivo | Descripción | Usuario | Acción |
|---|---|---|---|---|---|
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Datos de la empresa
Configuración centralMetas y presupuesto por área
La meta semanal es general; el presupuesto se conserva por mesÁreaMeta semanalPresupuesto mensual
Respaldo de información
Copia adicional descargableLa información se conserva en línea. También puede descargar una copia JSON o CSV para archivo externo.
Migración desde una versión anterior: agrega fechas que no existen y completa registros que estén vacíos. Si el respaldo contiene cuadres por turno sin su reporte diario, el sistema los consolida automáticamente en el Historial. Los registros que ya contienen importes se protegen y no se reemplazan. La importación se confirma solamente después de verificar cada fecha en línea.
Catálogo de empleados y supervisores
Se utiliza en las incidencias por turnoAgregue los bomberos, empleados y supervisores de cada área. En una incidencia se selecciona una persona por fila.
| Nombre | Cargo | Área principal | Turno habitual | Acción |
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Usuarios autorizados
Solo administradoresLos supervisores y la secretaria solo podrán abrir y enviar formularios de las áreas que usted les asigne. No tendrán acceso a Finanzas, inventarios, auditoría ni a la bandeja gerencial.
Estado de esta versión
Control Gerencial Básico · en líneaIncluye: acceso por usuario, permisos, base central, registros por turno, evidencias, auditoría, impresión, reportes y respaldo.
La integración automática con Alegra/Zencillo queda como fase posterior. Mientras tanto, sus reportes y tirillas se registran y adjuntan manualmente.
Responsabilidades y entregables
Según cargo y área autorizadaConsulte sus funciones permanentes y entregue sus reportes con referencia al soporte. Los plazos iniciales son configurables por administración.
Funciones propias del cargo
Entregas y revisión
Cargando…
Manual de uso de CSTL
Finanzas y OperacionesConsulte cómo entrar, llenar los formularios, guardar reportes y trabajar según su función.